REVISÃO NA ESTRUTURA PARA IMPLEMENTAR A GESTÃO DE ATIVOS
Sinopse
A revisão da estrutura organizacional é de extrema importância para implementar a gestão de ativos de forma eficaz pois há a necessidade de adequação dos principais tópicos abaixo:
* Papéis e Responsabilidades
* Cooperação e colaboração
* Acesso a recursos adequados
* e flexibilidade
* Foco estratégico
Papéis e Responsabilidades: A gestão de ativos envolve a designação de responsabilidades específicas relacionadas ao ciclo de vida do ativo: desde necessidade de investimento, imobilização, monitoramento da vida do ativo, manutenção, reformas, gestão da configuração física e contábil, enfim diversas tomadas de decisões sobre os ativos da organização. Ao revisar a estrutura organizacional, é possível necessário definir com clareza os papéis e responsabilidades.
Cooperação e colaboração: Uma estrutura organizacional bem projetada facilita a cooperação e colaboração entre diferentes departamentos e equipes dentro da organização. A gestão de ativos envolve a integração de diversas áreas, como operações, manutenção, finanças e compras. Ao revisar a estrutura organizacional, é possível estabelecer canais eficazes de comunicação e promover a colaboração entre as partes interessadas.
Acesso a recursos adequados: A gestão de ativos requer recursos adequados, como pessoal qualificado, ferramentas, tecnologias e orçamento. Ao revisar a estrutura organizacional, é possível identificar se os recursos existentes são suficientes e estão alocados de forma adequada. Isso permite uma distribuição eficiente dos recursos para apoiar a implementação e a execução bem-sucedida da gestão de ativos.
Agilidade e flexibilidade: A revisão da estrutura organizacional também permite identificar possíveis barreiras burocráticas ou hierárquicas que podem impedir a implementação eficaz da gestão de ativos. Uma estrutura organizacional ágil e flexível facilita a tomada de decisões rápidas, a implementação de mudanças e a adaptação às necessidades em constante evolução dos ativos.
Foco estratégico: A gestão de ativos é um processo estratégico que visa otimizar o desempenho dos ativos ao longo do ciclo de vida. Ao revisar a estrutura organizacional, é possível alinhar a gestão de ativos com os objetivos estratégicos da organização, garantindo que os recursos e esforços estejam direcionados para as áreas mais críticas e com maior potencial de impacto.