ESTRUTURAÇÃO DA GESTÃO DA MUDANÇA NA GESTÃO DE ATIVOS
Sinopse
O propósito de estruturar o programa de gestão de ativos em um processo de Change Management (gestão da mudança) é maximizar a chance dos objetivos e resultados serem alcançados de forma sustentável no tempo, por abordar sistematicamente
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A cultura organizacional (crenças, modelos de comportamentos, ritos e rituais),
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Os relacionamentos entre principais partes envolvidas e interessadas na mudança, o compartilhamento de visões e a aprendizagem em equipe,
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A forma de pensar, agir das lideranças e equipes, e como elas se comprometem.
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Os riscos evolutivos relacionados.
A mandala abaixo foi desenvolvida para concentrar os elementos da mudança e a partir dela, ter uma estrutura com metodologia e ferramentas adequadas para conduzir mudanças com êxito, considerando as melhores práticas.
A estruturação de um plano de mudanças em gestão de ativos requer uma abordagem cuidadosa e sistemática. Aqui estão os passos principais para estruturar um plano de mudanças eficaz em gestão de ativos:
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Cria a consciência e a necessidade de mudança: Promova diálogos, debates, workshops, espaços de aprendizagem, benchmarks, mostre as oportunidades financeiras e não financeiras, enfim tudo o que puder para trazer à consciência das principais lideranças da organização a a necessidade de mudança até a decisão de agir.
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Avaliação da situação atual: Comece avaliando a situação atual da gestão de ativos na organização. Identifique os pontos fortes, as áreas de melhoria e as lacunas existentes. Isso pode envolver a revisão de processos, políticas, sistemas, estrutura organizacional e capacidades de gestão de ativos.
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Definição de objetivos: Estabeleça objetivos claros para a gestão de ativos. Esses objetivos devem ser específicos, mensuráveis, alcançáveis, relevantes e temporais (SMART). Eles devem estar alinhados com a estratégia geral da organização e ajudar a impulsionar melhorias significativas nos resultados dos ativos.
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Planejamento das mudanças: Conforme a Mandala, desenvolva a estratégia e planos integrados e detalhados para implementar as mudanças necessárias. Identifique as etapas críticas, as necessidades e expectativas das partes envolvidas e interessadas, , os recursos necessários, os prazos e as responsabilidades. Considere também os riscos potenciais, considerando a cultura atual e a desejada e desenvolva estratégias para mitigá-los.
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Estabelecimento da Governança: é a Governança que promove a transparência e prestação de contas, garantindo que as decisões sejam tomadas de forma ética e responsável. Ajuda a minimizar riscos e a lidar com incertezas, estabelecendo mecanismos de controle e monitoramento eficazes; Facilita a tomada de decisões estratégicas, alinhando os objetivos da organização e garantindo a alocação adequada de recursos; Promove a eficiência e a eficácia operacional, definindo processos e responsabilidades claras; Gera confiança entre os stakeholders, fortalecendo a reputação e atraindo investimentos.
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Comunicação e envolvimento das partes interessadas: Comunique o plano de mudanças de forma clara e envolva as partes interessadas relevantes. Explique os benefícios da gestão de ativos e a importância das mudanças propostas. Ouça as preocupações e sugestões das partes interessadas e forneça informações atualizadas sobre o progresso das mudanças.
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Capacitação e treinamento: Identifique as necessidades de capacitação e treinamento para garantir que os funcionários e terceiros tenham as habilidades e conhecimentos necessários para adotar e implementar a gestão de ativos. Forneça treinamentos adequados, workshops, materiais de referência e suporte contínuo para facilitar a transição. Desenvolva agentes de mudança
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Implementação das mudanças – Lidere a mudança: Desenvolva um ambiente propício para a mudança; Crie senso de urgência; Engaje as pessoas e stakeholders; Execute o plano de mudanças conforme o planejado, realizando as atividades identificadas e monitorando o progresso. Crie e implemente padrões e disciplina operacional. Acompanhe os indicadores de desempenho relevantes, incluindo os de evolução cultural e avalie regularmente o progresso em relação aos objetivos estabelecidos, ajuste a rota quando necessário e comunique sempre.
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Garanta que os resultados e a evolução cultural aconteçam: Estabeleça mecanismos e novos rituais de monitoramento contínuo para avaliar a eficácia das mudanças implementadas. Realize revisões periódicas, analise os resultados obtidos, identifique áreas para melhorias adicionais e ajuste o plano conforme necessário. Abre espaços para construção da confiança por meio do compartilhamento de fatos, dados percepções e sentimentos. Essa etapa é uma das responsabilidades da Governança.
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Reconheça, Comemore e Prospere: Reconheça as pessoas pelos avanços pessoais e organizacionais conquistados; garante um ambiente com humildade vencedora e com vontade aberta para continuar o processo de expansão, afinal quanto maior o impacto social positivo causado, melhor. Para todos!
Lembre-se de que a estruturação de um plano de mudanças em gestão de ativos é um processo iterativo e contínuo. À medida que a organização evolui e as necessidades mudam, é importante revisar e adaptar o plano de mudanças para garantir a eficácia contínua da gestão de ativos.
Conte conosco para a jornada!